武漢會(huì)場選址之推薦

會(huì)議場地是一場活動(dòng)或者會(huì)議的基礎(chǔ)硬件之一，一個(gè)與會(huì)議和活動(dòng)匹配度高的會(huì)議場地，無疑會(huì)對會(huì)議和活動(dòng)本身增色不少。如莊嚴(yán)、大氣的會(huì)議場地，與大型活動(dòng)在形象和氣勢上會(huì)有著極好的映襯，而一個(gè)溫馨、高雅的場地，對于一個(gè)小型交流會(huì)的氛圍營造會(huì)大有裨益。選擇什么樣的會(huì)議場地要根關(guān)于會(huì)議場地的選擇據(jù)會(huì)議和活動(dòng)的性質(zhì)、來賓構(gòu)成、會(huì)議規(guī)模等因素來確定。
為滿足客戶的特別活動(dòng)場地或會(huì)議場地需要，經(jīng)常需要進(jìn)行多處以及多家會(huì)議場地的綜合比較，以此更好、更快地響應(yīng)會(huì)議場地的需求。因此，龐大的活動(dòng)場地?cái)?shù)據(jù)庫、詳細(xì)的場地設(shè)施及服務(wù)信息，是滿足各種會(huì)議場地需求的基礎(chǔ)。我們提供詳盡的會(huì)議場地推薦方案，為您的會(huì)議活動(dòng)根據(jù)全方面的信息推薦最佳會(huì)議場地，同時(shí)提供折扣預(yù)定的服務(wù)。
有關(guān)會(huì)議場地尋找和確定的幾個(gè)注意事項(xiàng)和建議：
1、會(huì)議或活動(dòng)主辦方經(jīng)常會(huì)有一個(gè)誤區(qū)，那就是喜歡自己獨(dú)立尋找場地，其實(shí)他們不了解，經(jīng)過多年與場地方的合作，如這類會(huì)議場地預(yù)定平臺(tái)已與眾多會(huì)議場地方建立了親密的合作關(guān)系，長期的公關(guān)及會(huì)議服務(wù)經(jīng)歷，使他們與各類會(huì)議場地均保持良好的合作關(guān)系，不但有能力為客戶協(xié)調(diào)到最好的場地支持服務(wù)，更有能力在一定程度上為客戶節(jié)省會(huì)議場地支出。
2、同時(shí)我們還擁有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)議場地推薦規(guī)范和服務(wù)模式，保障所推薦的每一個(gè)場地都是十分熟悉和了解的，通常都是經(jīng)實(shí)地考察，依照專業(yè)會(huì)議場地信息搜集標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)記錄，并收錄到專業(yè)的數(shù)據(jù)庫中，場地?cái)?shù)據(jù)信息的詳細(xì)性甚至超過場地方本身。而會(huì)議主辦方自己去尋找場地，但并不了解一個(gè)場地的軟硬件設(shè)施對自身活動(dòng)的可用性在什么地方，更何況除了會(huì)議場地之外，還會(huì)有其它諸如設(shè)備供應(yīng)、流程控制等更加復(fù)雜的工作。
3、通過我們找活動(dòng)場地，不但可以有效節(jié)省尋找資源的時(shí)間，更能獲取因場地因素對活動(dòng)效果產(chǎn)生的各種積極的和消極的影響等重要信息。
根據(jù)場地的特質(zhì)，并結(jié)合會(huì)議服務(wù)和活動(dòng)行業(yè)通常對場地的規(guī)劃，一般可分為以下兩種：
1、常規(guī)場地：星級(jí)酒店、會(huì)館、會(huì)所、俱樂部、特色餐廳等。
2、特色場地：大型會(huì)堂、場館、活動(dòng)中心、高爾夫球場、屋頂花園和市內(nèi)模擬海灘等。
根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)、功能和效果要求，場地一般可以有以下規(guī)劃：
1、課桌式：適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)等等，這種形式便于聽眾作記錄。
2、圍桌式：適用于中式宴會(huì)，如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話會(huì)等。
3、劇院式：適用于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、辯論會(huì)、啟動(dòng)儀式等。
公關(guān)會(huì)議服務(wù)公司在場地的規(guī)劃使用上，一般有以下幾個(gè)主要功能區(qū)組成：
1、簽到區(qū)
2、舞臺(tái)區(qū)
3、來賓區(qū)
4、展示區(qū)
由于場地只是會(huì)議和活動(dòng)的基礎(chǔ)硬件之一，針對場地本身，公關(guān)會(huì)議服務(wù)公司通常會(huì)有以下工作需要落實(shí)或協(xié)調(diào)：
1、電力供應(yīng)
2、餐飲供應(yīng)
3、貴賓接待
4、停車場
5、專用電梯
6、來賓安保


預(yù)定電話：027-85584291 85584233



藍(lán)點(diǎn)會(huì)議—武漢專業(yè)dmc目的地管理公司，您的商務(wù)活動(dòng)及會(huì)獎(jiǎng)旅游mice管理專家

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基礎(chǔ)服務(wù)：
會(huì)場選址、酒店預(yù)定、宴會(huì)場地預(yù)定、票務(wù)預(yù)定、商務(wù)用車、團(tuán)體旅游、拓展培訓(xùn)

配套服務(wù)：
會(huì)場布置、設(shè)備租賃、演藝節(jié)目、禮儀主持、印刷制作、禮品定制、攝影攝像

高端定制：
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